Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2026-04-07
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Ziółkowski, osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: rodo@marcinziolkowski.pl
2. Podstawa prawna
Twoje dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (UŚUDE).
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od interakcji z serwisem, możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (rejestracja, kontakt),
- dane firmy, NIP, adres (panel CRM, faktury),
- treść korespondencji (formularze kontaktowe, zgłoszenia),
- dane techniczne (adres IP, przeglądarka, system operacyjny),
- dane logowania i aktywności w panelu (audyt bezpieczeństwa),
- pliki cookies i podobne technologie (patrz pkt 9).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Świadczenie usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — prowadzenie konta w panelu, realizacja umowy.
- Wystawianie faktur i rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych.
- Marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Newsletter / informacje handlowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody, którą można wycofać w każdym czasie.
- Bezpieczeństwo i wykrywanie nadużyć (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Okres przechowywania danych
- Dane konta — przez okres jego istnienia, a następnie do 3 lat od usunięcia.
- Faktury i dokumenty księgowe — 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.
- Korespondencja — do 3 lat od ostatniego kontaktu.
- Logi techniczne — do 12 miesięcy.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (eksport w formacie JSON dostępny w panelu),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym (hosting, dostawca bazy danych, dostawca SMTP),
- biuru rachunkowemu (w zakresie obsługi księgowej),
- organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG) ani profilowane w sposób wywołujący skutki prawne.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych: szyfrowanie SSL/TLS, hashowanie haseł (bcrypt), dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA), kontrola dostępu, regularne kopie zapasowe i logi audytowe.
9. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
- Niezbędne — sesja logowania, ochrona CSRF (nie wymagają zgody).
- Analityczne — anonimowa analiza ruchu (na podstawie zgody).
- Funkcjonalne — preferencje interfejsu, motyw (na podstawie zgody).
Możesz zarządzać cookies poprzez baner zgody przy pierwszej wizycie lub ustawienia swojej przeglądarki.
10. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega prawo do zmian w niniejszej Polityce. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez wiadomość e-mail lub komunikat w panelu.
